Présentation

La présente politique de confidentialité explique quelles données peuvent être collectées et traitées lors de l’utilisation du site saharash.fr et des services Discord de la guilde Saharash.

Les données collectées sont limitées aux informations nécessaires au fonctionnement des services proposés, à leur sécurité, à la modération, à l’organisation des activités communautaires et à l’établissement de statistiques internes.

Responsable des services

Le site saharash.fr ainsi que les bots Discord SaharashPrime, SaharashMod et SaharashGames sont développés et administrés par Majordom, meneur de la guilde Saharash sur le serveur Kourial.

Ces bots sont des outils propres à la communauté Saharash. Ils ne sont pas développés ou exploités par un prestataire de bots tiers.

Ils fonctionnent toutefois sur la plateforme Discord et utilisent les fonctionnalités techniques mises à disposition par Discord.

Données techniques collectées par le site

Lors de la consultation de saharash.fr, certaines informations techniques peuvent être enregistrées afin d’assurer le bon fonctionnement et la sécurité du site ainsi que d’établir des statistiques internes de fréquentation.

Ces informations peuvent notamment comprendre :

• l’adresse IP ;
• le navigateur utilisé (user-agent) ;
• la date et l’heure de la visite ;
• les pages consultées ;
• certaines interactions techniques avec le site.

Certaines interactions peuvent également être enregistrées, notamment les clics sur des liens externes, la consultation ou l’ouverture d’un numéro de la Gazette ainsi que l’utilisation de certaines fonctionnalités communautaires.

Réactions « J’aime » et « J’aime pas »

Certaines publications peuvent proposer des réactions « J’aime » et « J’aime pas ».

Pour cette fonctionnalité, l’adresse IP peut être utilisée afin d’empêcher les votes multiples ou abusifs.

L’adresse IP utilisée pour les votes est transformée en empreinte cryptographique avant son enregistrement et n’est pas conservée en clair dans la base de données des votes.

Cette empreinte est utilisée uniquement afin de limiter les abus et les votes multiples.

Bots Discord Saharash

La guilde Saharash utilise plusieurs bots développés et administrés directement par Majordom.

Ces bots ont chacun une fonction spécifique :

• SaharashPrime : organisation des raids, événements et activités de guilde ;
• SaharashMod : modération et sécurité du serveur Discord ;
• SaharashGames : jeux, animations et activités communautaires sur Discord.

SaharashPrime — Raids et événements

SaharashPrime est développé et administré par Majordom afin de faciliter l’organisation des raids, événements et activités de la guilde Saharash.

Pour assurer son fonctionnement, SaharashPrime peut traiter certaines informations, notamment :

• l’identifiant Discord ;
• le pseudo Discord ;
• le pseudo ou personnage en jeu lorsqu’il est renseigné ;
• les inscriptions aux raids et événements ;
• les statuts de participation ;
• les informations nécessaires à la composition des groupes ;
• les informations liées au calendrier et au planning des activités.

Ces informations sont utilisées uniquement pour organiser les activités concernées, gérer les inscriptions et permettre l’affichage des participants.

SaharashMod — Modération

SaharashMod est développé et administré par Majordom afin d’assurer la modération et la sécurité du serveur Discord Saharash.

Dans le cadre de ses fonctions, SaharashMod peut traiter certaines informations nécessaires à la modération, notamment :

• l’identifiant Discord ;
• le pseudo Discord ;
• les avertissements ;
• les sanctions et actions de modération ;
• les informations nécessaires à la prévention des abus ;
• les informations nécessaires au suivi des actions de modération.

Ces informations sont utilisées uniquement pour assurer la sécurité du serveur, appliquer les règles communautaires et permettre le suivi des actions de modération.

SaharashGames — Animation Discord

SaharashGames est développé et administré par Majordom afin de proposer des jeux, animations et activités communautaires sur le serveur Discord Saharash.

Selon les fonctionnalités utilisées, SaharashGames peut traiter certaines informations, notamment :

• l’identifiant Discord ;
• le pseudo Discord ;
• les participations aux jeux et animations ;
• les scores ;
• les résultats ;
• les classements ;
• les données nécessaires au fonctionnement des activités proposées.

Ces informations sont utilisées uniquement pour assurer le fonctionnement des jeux, animations et fonctionnalités communautaires proposées sur le serveur Discord.

Cookies et sessions

Le site saharash.fr utilise des cookies techniques nécessaires à son fonctionnement.

Ces cookies peuvent notamment être utilisés pour :

• maintenir une session utilisateur ;
• assurer le fonctionnement de l’authentification ;
• sécuriser certaines fonctionnalités ;
• mémoriser certaines préférences nécessaires au fonctionnement du site.

Un cookie de session PHP peut notamment être créé lors de l’utilisation de certaines parties du site.

Ce cookie contient un identifiant technique permettant d’associer le navigateur de l’utilisateur à une session enregistrée côté serveur.

Aucun cookie publicitaire, marketing ou destiné au profilage publicitaire n’est utilisé par saharash.fr.

Connexion administrateur

Un système d’authentification est utilisé afin de protéger les espaces réservés à l’administration du site.

Les informations nécessaires à l’authentification sont conservées de manière sécurisée et ne sont pas communiquées publiquement.

Certaines informations techniques liées aux connexions peuvent également être enregistrées afin de détecter les tentatives d’accès non autorisées et de protéger les espaces d’administration.

Utilisation des données

Les données collectées par les services Saharash sont utilisées uniquement lorsque cela est nécessaire pour :

• assurer le fonctionnement de saharash.fr ;
• assurer la sécurité du site et de son administration ;
• détecter les robots, abus ou comportements anormaux ;
• mesurer la fréquentation du site ;
• produire des statistiques internes ;
• gérer les réactions et limiter les votes abusifs ;
• organiser les raids et événements avec SaharashPrime ;
• assurer la modération avec SaharashMod ;
• proposer les jeux et animations de SaharashGames.

Aucune donnée collectée directement par les services Saharash n’est vendue, louée ou utilisée à des fins publicitaires.

Accès aux données

Les données techniques et informations internes sont accessibles uniquement aux personnes autorisées à administrer les services concernés.

Elles ne sont pas rendues publiques, sauf lorsque certaines informations sont destinées à être affichées dans le cadre d’une fonctionnalité communautaire.

Cela peut notamment concerner un pseudo, une inscription à un événement, une participation à une activité, un score ou un classement.

Conservation des données

Les données sont conservées pendant la durée nécessaire au fonctionnement des services concernés, à la sécurité du site et du serveur Discord ou à la réalisation des statistiques internes.

Les données qui ne sont plus nécessaires peuvent être supprimées ou anonymisées lorsqu’elles n’ont plus d’utilité pour les finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Discord

SaharashPrime, SaharashMod et SaharashGames sont développés et administrés directement par Majordom pour la communauté Saharash.

Il ne s’agit pas de bots fournis ou administrés par un prestataire de bots externe.

Ces bots fonctionnent toutefois sur la plateforme Discord. Certaines informations nécessaires à leur fonctionnement transitent donc par les services et infrastructures de Discord.

L’utilisation de Discord reste soumise aux conditions d’utilisation et à la politique de confidentialité propres à Discord.

Partage des données

Les données collectées directement par les services Saharash ne sont pas vendues ou louées à des tiers.

Certaines données peuvent toutefois être traitées par les infrastructures techniques nécessaires au fonctionnement des services, notamment l’hébergeur du site et Discord pour les fonctionnalités utilisant les bots Discord.

Vos droits

Vous pouvez demander des informations concernant les données personnelles éventuellement associées à votre utilisation de saharash.fr, SaharashPrime, SaharashMod ou SaharashGames.

Vous pouvez également demander, lorsque cela est applicable, l’accès, la rectification ou la suppression des données vous concernant.

Pour toute demande concernant vos données personnelles : [email protected]

Modification de la politique de confidentialité

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour afin de tenir compte des évolutions de saharash.fr, de SaharashPrime, de SaharashMod, de SaharashGames ou des fonctionnalités proposées.

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